Pró-labore é o salário do sócio que trabalha na empresa. Ele é fixo, sai todo mês como despesa da empresa e tem desconto de INSS e, conforme o valor, de Imposto de Renda. É diferente da distribuição de lucros, que só existe quando a empresa lucrou.
Pró-labore não é só uma retirada mensal. É uma decisão que precisa caber na realidade da empresa e na vida de quem empreende. Quando o valor é definido no chute, uma de duas coisas acontece: o caixa fica pressionado todo mês, ou o dono sacrifica a própria segurança para manter o negócio de pé.
Pró-labore, lucro e retirada: qual a diferença
| Pró-labore | Distribuição de lucros | |
|---|---|---|
| O que paga | O trabalho do sócio | O dinheiro investido pelo sócio |
| Quando sai | Todo mês, valor fixo | Quando há lucro apurado |
| INSS | Sim: 11% descontados do sócio, até o teto | Não |
| Imposto de Renda | Tabela mensal; isento até R$ 5 mil desde 2026 | Isento até R$ 50 mil por mês por sócio; acima disso, 10% retidos desde 2026 |
A "retirada" que não é nenhuma das duas é o problema: dinheiro que sai sem nome, quando aperta em casa. Ela some do controle e faz a empresa parecer menos lucrativa do que é.
Como definir o valor do seu pró-labore
- Comece pelo que a sua vida custa. Some as despesas fixas da casa. Esse é o mínimo que você precisa receber com regularidade.
- Veja quanto a função vale no mercado. Quanto você pagaria a alguém para fazer o que você faz na empresa? É uma boa régua para não subestimar nem inflar.
- Teste no fluxo de caixa. Coloque o valor como despesa fixa e veja se a empresa aguenta nos meses mais fracos, não só nos bons. Se não aguenta, comece menor e complemente com lucros quando houver.
- Revise a cada seis meses. A empresa muda, e o pró-labore deve acompanhar.
O equilíbrio vem quando os números mostram o que é justo, possível e sustentável para os dois lados. Sem fluxo de caixa organizado, essa conta não fecha.
Quanto custa o pró-labore em impostos (2026)
- INSS do sócio: 11% sobre o valor, até o teto da Previdência, descontados do pró-labore.
- Imposto de Renda: desde janeiro de 2026, quem recebe até R$ 5 mil por mês está isento, e há redução gradual até R$ 7.350. Acima disso, vale a tabela progressiva.
- Parte da empresa: fora do Simples Nacional, e em alguns anexos dele, a empresa também recolhe 20% de contribuição patronal sobre o pró-labore.
O fator R, para empresas de serviços no Simples
Muitas atividades de serviço caem no Anexo V do Simples, com alíquota mais alta. Se a folha de pagamento, somando o pró-labore, chegar a 28% do faturamento dos últimos 12 meses, a empresa passa a ser tributada pelo Anexo III, mais barato. Em alguns casos, ajustar o pró-labore reduz o imposto total. Essa conta tem que ser feita com o seu contador, com os números reais.
Erros comuns
- Não ter pró-labore. O dono vive de retiradas soltas e nunca sabe quanto a empresa dá de verdade.
- Usar a conta da empresa para despesas da casa. Mistura que esconde o resultado. Leia por que saldo no banco não é dinheiro disponível.
- Definir pelo mês bom. Pró-labore é despesa fixa; precisa caber no mês fraco.
- Chamar tudo de lucro. Só é distribuição de lucro o que sai de lucro apurado. O resto pode ser questionado.
Este conteúdo é informativo. Regras tributárias mudam e dependem do regime da empresa: confirme valores e enquadramento com a sua contabilidade.